职位要求
岗位职责:
1. 负责项目各类会议的筹备组织、实施工作;负责项目重要会议记录、纪要的整理,会议决定事项和领导交办事项的督办;
2. 负责项目上级来文、来函的传阅、落实督办;负责项目重要文件通知、年度总结、安排讲话的起草工作;
3. 负责组织项目重大活动的策划、安排与实施;负责项目来访接待和项目领导出访安排等服务工作;
4. 负责项目人员信息管理、培训管理、绩效管理工作,做好人事相关手续通知传达等事项;
5. 负责落实公司信息化建设、档案管理和保密工作;
6. 负责项目车辆管理日常调度与使用;负责项目办公用房、用品和非生产性固定资产的购(配)置、维护与正常使用管理,负责项目办公环境、后勤生活服务与管理;负责来信、来访工作;负责牵头处理突发性工作以及公司领导临时交办的工作。
7. 在项目书记开展党、工、团、纪检、宣传等事务性工作;负责项目党群工作过程记录、收集、整理、存档。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、汉语言文学、旅游管理等相关专业;
2.施工行业优先;党员优先;
3.能够适应异地外派者优先;
4.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
5.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
6.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动