职位详情

职责：承担资料计划和资料管理的责任，系统管理项目资料，为项目过程记录、报检报验和完工验收提供关键性书面文档和电子文档支持。
要求：
（1）负责接收、分发及保管项目部的往来书函文件、合同、招投标文件、设计图纸、设计变更、会议纪要等书面文件和电子文件。
（2）及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记和归档。
（3）负责项目部技术签证和商务签证文件的归类和管理。
（4）编制审批归档项目开工资料、验收资料和竣工资料。
（5）按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、整理、检查、编制、核对建设工程竣工资料。
（6）参加工程会议并做好会议纪要；负责项目部的日常内务、文案工作。
（7）坚持三原则（及时参与原则、保持同步原则、认真把关原则）收集工程资料。