职位详情

岗位职责：
1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档；
2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和会议纪要的整理；
3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记；并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位；收集分类整理、归档和移交工作；及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作；
4、负责项目公司各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作；
5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作；
6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作；
7、负责部门日常行政后勤事务，协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。
岗位要求：
1、大学专科及以上学历，档案管理、工程类相关专业；
2、2年以上建筑施工或钢结构企业档案管理类工作经验；
3、掌握行业档案分类管理知识，熟悉档案整理编辑流程及文号编辑原则，了解钢结构行业相关知识；
4、熟练使用office办公软件以及档案管理相关软件；
5、具有较强的工作责任心，态度认真、工作踏实。